1、设置位置
宣传栏的位置设置是非常关键的。确定了宣传内容的导向后，就要考虑它的具体设置位置了。比如，对内宣传的内务宣传栏，设置在对内的办公区或者行政区内。对外宣传的外事宣传栏，就要放置在大厅或者企事业单位门口。
2、版面大小
宣传栏可根据宣传栏目内容等设计大小。
3、项目内容
宣传的项目内容是根据你要宣传的主题而决定的。比如，你做的是工会 宣传栏，内容就应该是展示员工风采，单位工会组织的各种大大小小的活动，尤其要突出员工奉献精神，充满向上的内容。
4、设置背景色
宣传栏可以制作背景板，这样每次换宣传内容的时候，就会比较方便。尤其是大尺寸的宣传栏，设置好背景板图案后，再往展板上粘贴宣传内容，看上去就会美观许多。这也是现在大家常看到的宣传栏模式。
5、定时间更换
宣传栏要按期更换的。比如按照每个月的主要的宣传任务来更换。或者按照重要的宣传日来更换。比如国际戒烟日，节水日之类的。
6、征集稿件
宣传内容来源，要通过向全体企事业员工征集才对。比如，可以按科室，按分布点等等。每个部门的工作内容不一样，可以要求他们根据自己的工作特点上交宣传稿件，从中筛选内容合适，绩效突出的稿件，予以在宣传栏上展示，也是一种对员工的激励方式！
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